Cada archivo dentro de su asunto
La documentación jurídica pierde valor cuando queda fuera de contexto. LetraDoc vincula cada archivo con un expediente, una categoría, una persona responsable y, cuando corresponda, una actuación o solicitud concreta.
El resultado es una estructura coherente para todo el despacho, aunque distintas personas trabajen en el mismo asunto.
Qué podrás hacer con los documentos
- Subir archivos desde el ordenador o incorporarlos desde el portal del cliente.
- Clasificarlos por categorías definidas por el despacho.
- Identificar documentos pendientes, recibidos o revisados.
- Mantener versiones sin confundir el borrador con el documento definitivo.
- Añadir notas internas y relacionarlos con tareas o actuaciones.
- Descargar la documentación del expediente de forma ordenada.
Solicitudes que no se pierden en el correo
Desde el expediente, el abogado podrá pedir al cliente uno o varios documentos, indicar instrucciones y establecer una fecha recomendada. El cliente verá la solicitud en su portal y subirá el archivo en el lugar correcto.
Cuando lo haga, el documento aparecerá vinculado al expediente y la cronología registrará la entrega. El despacho evita descargar adjuntos, renombrarlos y averiguar a qué asunto pertenecen.
Versiones y responsabilidad
Un documento puede pasar por varios borradores antes de ser definitivo. LetraDoc distinguirá versiones y mostrará quién incorporó cada una y cuándo. Esto no sustituye un sistema especializado de edición jurídica, pero reduce errores cotidianos de coordinación.
Una estructura exportable
Tus documentos no deberían quedar cautivos. La arquitectura de LetraDoc se diseña para permitir la descarga de los archivos y sus datos esenciales cuando el despacho lo necesite.