Una ficha viva, no una carpeta con archivos
Un expediente debería responder en pocos segundos a cinco preguntas: quién interviene, qué ha ocurrido, qué falta, qué viene después y cuál es su situación económica. Cuando esas respuestas están repartidas entre carpetas, correo, calendario y hojas de cálculo, el despacho pierde tiempo reconstruyendo contexto.
LetraDoc plantea el expediente como el centro de trabajo. Desde él se consultan clientes y partes, documentos, comunicaciones, tareas, plazos, presupuesto, minutas, facturas y cobros.
Información esencial de cada asunto
- Referencia interna, materia, jurisdicción y estado.
- Cliente, contactos, parte contraria y otros intervinientes.
- Profesional responsable y miembros del equipo autorizados.
- Documentación asociada y solicitudes pendientes.
- Actuaciones, notas y comunicaciones relevantes.
- Tareas, citas, plazos y próximos vencimientos.
- Condiciones económicas, facturación y cobros.
Una cronología que se construye mientras trabajas
La cronología no debería depender de que alguien redacte un resumen al final del día. LetraDoc está diseñado para registrar los hitos importantes cuando ocurren: alta del asunto, documento recibido, tarea completada, comunicación enviada, cambio de estado, factura emitida o pago registrado.
Así, otra persona del despacho puede entrar en el expediente y comprenderlo sin revisar una cadena de correos.
Búsqueda y filtros para encontrar lo importante
El panel de expedientes permitirá filtrar por responsable, materia, cliente, estado, fechas o vencimientos. El objetivo no es almacenar más información, sino hacer visible lo que requiere atención.
La primera versión se centrará en la gestión interna del expediente. No incluirá integración con LexNET ni automatizaciones procesales específicas de todas las ramas del Derecho.
El mismo expediente para el abogado y para el cliente
El despacho ve toda la información operativa. El cliente accede únicamente a lo que se comparte con él: solicitudes de documentación, actualizaciones, hoja de encargo, facturas y pagos. Ambos trabajan sobre el mismo asunto, pero con permisos y experiencias diferentes.