Identificación de las partes
Incluye los datos correctos del profesional o despacho y del cliente. Si existen varios interesados, representantes o pagadores, deja clara la función de cada uno.
Objeto y alcance
Describe el trabajo incluido con suficiente precisión y explica, cuando resulte útil, qué actuaciones quedan fuera. Un texto genérico puede generar expectativas diferentes entre abogado y cliente.
Condiciones económicas
La hoja debe reflejar el sistema de honorarios, impuestos, provisiones, suplidos y forma de pago que correspondan. Si existen hitos o variables, conviene expresarlos de forma comprensible.
Obligaciones de información y colaboración
Puede indicarse qué documentación debe facilitar el cliente, la necesidad de comunicar cambios y los canales de contacto acordados.
Protección de datos y comunicaciones
La información aplicable debe adaptarse a los tratamientos reales del despacho y a los proveedores que intervienen. Evita copiar cláusulas que no describan el funcionamiento efectivo.
Aceptación y conservación
Conserva la versión aceptada, la fecha y la evidencia del proceso utilizado. Si se emplea firma electrónica, documenta el proveedor y el nivel de firma.
Esta guía aborda la organización del proceso. El contenido contractual concreto debe revisarse conforme al caso, las normas profesionales y el criterio jurídico del despacho.