El inicio del asunto también forma parte del expediente
La hoja de encargo establece el marco de la relación profesional. LetraDoc permitirá prepararla a partir de los datos del cliente y del asunto, evitando repetir información y manteniendo el documento junto al resto del expediente.
Un flujo sencillo
- El despacho registra los datos esenciales del asunto.
- Define el alcance y las condiciones económicas.
- Genera la hoja de encargo a partir de una plantilla revisada.
- La comparte con el cliente desde su portal.
- Registra la aceptación y conserva la versión correspondiente.
Plantillas controladas por el despacho
Cada despacho debe poder trabajar con sus propios textos y condiciones. LetraDoc se orientará a plantillas configurables, no a imponer un contrato universal para cualquier materia.
Relación con facturación y documentación
La provisión acordada, los hitos de facturación y los documentos que el cliente debe aportar podrán nacer desde el mismo flujo. Así, el expediente comienza con responsabilidades claras para ambas partes.
Firma mediante un proveedor especializado
LetraDoc no desarrollará su propia tecnología criptográfica de firma. Cuando se incorpore firma electrónica, se hará mediante un proveedor especializado y se documentará el nivel de firma ofrecido.